1. DATAANSVARLIG
Ejendomsselskabet af 18. juni 1992 ApS
Sct. Mogens Gade 1
8800 Viborg
CVR-nr.: 16248797
Kontaktperson: Jette Ridder Brøndum
Kontakt e-mail: info@gt-ejendomme.dk
2. TYPER AF PERSONOPLYSNINGER
Vi har opdelt personoplysningerne i tre kategorier: Generelle data, almindelige personoplysninger og særlige kategorier af personoplysninger.
Generelle data
Når du besøger vores hjemmeside gt-ejendomme.dk indsamler vi oplysninger om dig via cookies. Disse oplysninger omfatter den browser du anvender, dine anvendte søgeord i forhold til vores hjemmeside, din IP-adresse og tekniske informationer om den enhed, som du har anvendt (computer, tablet eller smartphone).
Når du anvender vores hjemmeside indsamler vi også oplysninger om dig via logging af din adfærd på hjemmesiden. Disse oplysninger omfatter blandt andet, hvad du har klikket på, hvor længe du har været på en given side m.v.
Fælles for de generelle data er, at de ikke direkte og isoleret set kan identificere dig som person. Formålet med at behandle de generelle data er at forbedre vores hjemmeside og foretage målrettet markedsføring.
Almindelige personoplysninger
Når du udfylder en formular på vores hjemmeside, sender os en e-mail eller ønsker at leje et af vores lejemål, så indsamler vi almindelige personoplysninger om dig for at kunne håndtere din henvendelse eller indgå en aftale med dig om et lejemål.
Disse oplysninger kan omfatte navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankkontooplysninger og CPR-nummer.
Særlige kategorier af personoplysninger
Vi beder dig undlade at indtaste såkaldte følsomme persondata nogen steder på vores website, herunder i kommentarfelter, beskeder eller lignende felter, som er eller bliver tilgængelige for dig. Følsomme persondata omfatter oplysninger om race, etnicitet, religion eller filosofisk overbevisning, seksuel orientering, helbred, politisk standpunkt eller fagforeningstilhørsforhold.
3. FORMÅL MED BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGER
Vores indsamling og behandling af generelle data jf. ovenstående foretages af hensyn til vores legitime interesse i at forbedre oplevelsen for vores besøgende af at anvende vores hjemmeside, afhjælpe fejlsøgning og tiltrække nye lejere.
Vores indsamling og behandling af almindelige personoplysninger jf. ovenstående foretages for at kunne opfylde håndtere henvendelser fra lejere og andre, som har spørgsmål til vores ydelser eller ønsker at leje et af vores lejemål.
Vi indsamler ligeledes almindelige personoplysninger for at kunne opkræve husleje for vores lejemål, foretage kreditvurdering af potentielle lejere, udsende opgørelser, tilbagebetale eventuelt depositum m.v.
4. VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger til andre, medmindre lovgivningen kræver det eller tillader det.
Vi anvender dog eksterne virksomheder som underleverandører for at kunne levere vores service bedst muligt for vores lejere. Disse underleverandører kaldes underdatabehandlere og behandler i visse tilfælde dine personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os, men kun efter vores instrukser og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.
5. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI PERSONOPLYSNINGER?
Vi sørger løbende for at slette dine personoplysninger, når de ikke længere er relevante for de formål, som vi har indsamlet dem til.
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du har et aktivt lejeforhold hos os og i en periode på 5 år efterfølgende i henhold til reglerne i Bogføringsloven.
I forhold til forespørgsler indsendt via vores hjemmeside, så opbevarer vi dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at håndtere din forespørgsel. Alle forespørgsler via hjemmesiden slettes dog automatisk efter maksimalt 6 måneder.
Vi gennemfører en årlig audit i forbindelse med vores regnskabsafslutning pr. 30. april, hvor vi sletter emner, som vi ikke længere arbejder aktivt med.
6. DINE RETTIGHEDER
Du har som registreret en række rettigheder, som vi kan hjælpe dig med at gøre brug af. Dine rettigheder omfatter:
- Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, med hvilke formål vi behandler oplysningerne, og om vi videregiver personoplysningerne til andre.
- Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
- Du har i visse tilfælde ret til at få slettet nogle af dine personoplysninger.
- Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, så at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
- Du har ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du har afgivet til os, for så vidt angår de personoplysninger, som vi har indsamlet på baggrund af dit samtykke, eller fordi vi skal bruge personoplysningerne for at leve op til vores aftale med dig.
- Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige situation.
- Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvorefter personoplysningerne indsamlet på baggrund af dit samtykke vil blive slettet.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, skal du henvende dig på den e-mail, der fremgår nederst i denne persondatapolitik.
Vi bestræber os på at gøre alt for at imødekomme dine ønsker vedrørende vores behandling af personoplysninger.
Hvis du på trods heraf ønsker at klage, kan dette ske til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
7. VIGTIGE OPLYSNINGER
Ændringer i persondatapolitikken
Den hurtige udvikling på internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre denne persondatapolitik. Ved rettelser ændrer vi datoen for “sidst opdateret” nederst på siden.
I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores hjemmeside.
Du bør gennemgå ændringerne omhyggeligt. For at acceptere ændringerne skal du blot fortsætte med at bruge vores hjemmeside. Hvis du ikke kan eller vil acceptere ændringerne af vores vilkår, så skal du ikke anvende vores hjemmeside.
Medmindre andet er angivet, gælder vores nuværende persondatapolitik for alle de oplysninger, som vi har om dig. Hvis du bruger vores hjemmeside efter der er sendt besked om ændringer til dig, eller disse er blevet offentliggjort på vores hjemmeside, er det at sidestille som en accept af de nye vilkår eller procedurer.
Sikkerhed
Vi har implementeret forskellige sikkerhedsforanstaltninger, der har til formål at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med branchestandarderne. Adgangen til dine data er beskyttet med et login og kan kun tilgås af brugere hos os, der har individuelle og særskilte logins.
Da internettet ikke er et 100% sikkert miljø, kan vi ikke sikre eller garantere sikkerheden af de oplysninger, som du overfører til os. Der er ingen garanti for, at der ikke kan opnås adgang til oplysningerne, og at de ikke kan blive videregivet, ændret eller ødelagt ved et brud på vores fysiske, tekniske eller administrative sikkerhedsforanstaltninger.
8. KOMMUNIKATION
Ved indgåelse af et lejeforhold med os accepterer du at modtage kommunikation fra Gammeltorv Ejendomme, som fungerer som paraplyorganisation for de selskaber, som i praksis ejer vores ejendomme, i forhold til det konkrete lejemål, som du har lejet, generelle informationer fra Gammeltorv Ejendomme og specifikke informationer om de services, som Gammeltorv Ejendomme tilbyder.
Til det formål indsamler og behandler vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail adresse.
9. KONTAKT
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne persondatapolitik eller hvis du vil gøre brug af én eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@gt-ejendomme.dk.
Denne udgave af persondatapolitikken er version 1.
Senest opdateret den 26. marts 2019.
